À VivaTech Paris, les écrans LED Proxiled ont répondu à deux besoins successifs : permettre aux visiteurs de suivre les conférences depuis l’extérieur, puis adapter le dispositif aux contraintes de circulation à la fermeture du salon.
La solution a évolué au fil des éditions : d’abord des écrans rental assemblés sur structure, puis deux LedMobile sur remorque. Le même usage pour les visiteurs, avec une organisation technique différente.
Première édition équipée : les conférences sortent de la salle
Devant Stage One, au Dôme de Paris, un écran LED extérieur retransmettait les conférences lorsque la capacité à l’intérieur ne suffisait plus. Les visiteurs pouvaient ainsi continuer à suivre les interventions sans entrer dans la salle.
Un second écran était installé près des food trucks. Il permettait de garder le fil des conférences pendant une pause dans l’espace restauration.
Stage One : un écran rental sur structure pour retransmettre les conférences à l’extérieur.
Le son sur smartphone, grâce à un QR code
Pour écouter, les visiteurs scannaient le QR code placé sous l’écran et accédaient au son sur leur smartphone. Ce principe était utilisé aux deux emplacements et ne nécessitait pas de haut-parleurs en extérieur.
Une autre édition : deux LedMobile pour réduire les contraintes logistiques
Lors d’une édition ultérieure, le choix s’est porté sur deux écrans mobiles sur remorque. L’objectif était de réduire l’espace et les opérations nécessaires au montage et au démontage.
Les LedMobile conservaient le principe de diffusion en extérieur et d’écoute sur smartphone, tout en permettant de déplacer les écrans avec leur support.
Un LedMobile déployé à VivaTech Paris, au milieu des circulations du salon.
À la fermeture : 15 minutes pour rendre le passage aux camions
La contrainte était précise : à la fin de VivaTech, les deux écrans mobiles devaient être retirés dans les 15 minutes afin de laisser passer les camions.
Ce délai concernait la libération des accès après la fermeture. Le choix des remorques répondait à cette exigence : pouvoir retirer le dispositif sans démonter sur place un écran rental et sa structure.
Diffusion des conférences sur un LedMobile, avec le panneau d’accès au son par QR code sous l’écran.
Choisir l’écran en pensant aussi à la fin de l’événement
Ce projet illustre une question essentielle pour les organisateurs : au-delà de la qualité de diffusion, comment l’installation s’intègre-t-elle aux flux du site, au montage et au démontage ?
Le rental et le LedMobile répondent à des contraintes différentes. À VivaTech, l’évolution vers les écrans sur remorque permettait de prendre en compte une obligation de retrait rapide, tout en maintenant la diffusion des conférences à l’extérieur.
Photos d’archives retouchées pour améliorer la lisibilité et réduire le moiré des écrans.